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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r


Du liebst die Arbeit für und mit Menschen, bist ein Organisationstalent und Abwechslung ist für dich ein Muss? Dann ist der Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) die richtige Wahl für dich.

Du kannst Dich hier für die Ausbildung zum 01.08.2023 bewerben.

Interview Verwaltungsfachangestellte*r

Lena Heimsath, 20 Jahre alt, Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, damals im
2. Ausbildungsjahr

Warum hast Du Dich für die Ausbildung entschieden?

Lena: „Nach dem Abitur wollte ich nicht direkt studieren, sondern lieber eine Ausbildung machen, in der ich den anschließenden Beruf schon einmal kennenlernen kann. In meiner Heimatstadt habe ich mich, während meiner Schulzeit, zusammen mit anderen um eine Flüchtlingsfamilie gekümmert und sie auch begleitet, wenn sie etwas bei einer Behörde erledigen mussten. Das hat mein Interesse für die Verwaltung geweckt.
Ich arbeite gerne strukturiert und auf der Grundlage von Gesetzen. Außerdem gefällt mir der Kontakt mit den Bürger*innen.  Die Arbeit in der Verwaltung ist abwechslungsreich. Das finde ich gut.“

Wie ist Deine Ausbildung aufgebaut/strukturiert?

Lena: „Die Ausbildung dauert 3 Jahre. In dieser Zeit lernt man nach und nach viele unterschiedliche Abteilungen kennen.  2-5 Monate bleiben wir in einem Bereich, dann geht es weiter.
Ich war bis jetzt in der Bürgerberatung, im Sozialbereich und bei der Stadtkasse.
Am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde findet der Blockunterricht statt. 3 ½ Monate im Jahr bin ich dort. Der Blockunterricht gefällt mir, weil ich mich in der Zeit völlig auf die Schule konzentrieren kann. Meine Fächer sind u.a. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Controlling, Politik und Staatsrecht, Rechtskunde und EDV. Außerdem gibt es wöchentlich die Dienstbegleitende Unterweisung, in der wir von internen und externen Dozenten unterrichtet werden und viele Themen vertiefen.“

Was gefällt Dir an Deiner Ausbildung?

Lena:  „Ich fühle mich in Herford wohl und zugehörig. Hier werde ich gut angelernt und unterstützt. Die Kolleginnen und Kollegen in den Abteilungen sind alle freundlich, geduldig und helfen uns wo sie können. Der Zusammenhalt der Auszubildenden ist toll. Es gibt zum Beispiel regelmäßig Ausflüge und Aktionen für alle.
Vor kurzem bin ich in die Jugend- und Auszubildendenvertretung JAV gewählt worden.
Ich bin jetzt eine von drei Ansprechpartnerinnen  für andere Azubis, wenn es mal Probleme gibt bei der Arbeit, mit Kollegen oder Vorgesetzten.
Auch bei Bewerbungs- oder Übernahmegesprächen von Auszubildenden sitze ich mit im Gremium. Das ist spannend und ich lerne jeden Tag etwas Neues hinzu.“

Was sollte eine Bewerberin/ein Bewerber mitbringen?

Lena: „Wer eine Ausbildung in der  Verwaltung machen möchte, sollte gerne mit Menschen arbeiten, denn der Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern ist sehr wichtig. Außerdem sollten Bewerber gerne organisatorisch arbeiten und keine Angst vor langen Texten haben.“

Ablauf und Inhalt der Ausbildung

In drei Jahren Ausbildungszeit durchläufst du verschiedene Abteilungen der Hansestadt Herford und hast dabei viel mit Menschen, Gesetzen und spannenden Sachverhalten zu tun. Dabei führst du Bürgergespräche, legst Akten an, bereitest Entscheidungen vor und erstellst Bescheide. Egal ob du gerade im Jugendamt, im Ordnungsamt oder im Sozialamt eingesetzt bist- auf dich warten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und das Gefühl, ein Teil der Hansestadt Herford zu sein.

Die Arbeit mit verschiedenen Rechtsvorschriften bildet dabei immer die Grundlage. Diese rechtlichen und wirtschaftlichen Kenntnisse erlernst du in Theorieblöcken im Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde. Fächer sind hier z. B. Verwaltungsbetriebslehre und Controlling, Verwaltungsrechtliches Handeln und Datenverarbeitung. Daneben findet während der praktischen Ausbildungsabschnitte die sogenannte „dienstbegleitende Unterweisung“ statt. Dabei handelt es sich um weiteren Unterricht, der durch das Studieninstitut Westfalen-Lippe erteilt wird und zur Vertiefung deiner Theoriekenntnisse dient. Hier lernst du z. B. alles zum Sozialrecht, dem Recht der Gefahrenabwehr und zur Methodik der Rechtsanwendung.

In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres findet deine Zwischenprüfung statt. Sie umfasst zwei Klausuren à 60 Minuten und eine Klausur à 45 Minuten.

Am Ende deiner Ausbildung zeigst du dein Können in einer Abschlussprüfung. Diese besteht aus vier schriftlichen Klausuren (Verwaltungsbetriebswirtschaft, Personalwesen, Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren und Wirtschafts- und Sozialkunde) und einer praktischen Prüfung. Die praktische Prüfung findet in der Regel als Rollenspiel statt, in dem du zeigst, dass du die Arbeitsergebnisse bürgerorientiert darstellen kannst.

Am Ende der Ausbildung erwarten dich sehr gute Übernahmechancen und damit ein krisensicherer Beruf mit bester Zukunftsperspektive.

Zahlen, Daten, Fakten

Ausbildungsdauer:

3 Jahre

Ausbildungsort:

Fachbereiche der Stadtverwaltung Herford

Theoretische Ausbildung am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde

Monatliche Ausbildungsvergütung ab Einstellung 2022:

1.   Jahr: 1.068,26 Euro

2.   Jahr: 1.118,20 Euro

3.   Jahr: 1.164,02 Euro

Urlaubstage: 30

So bewirbst du dich

Das bringst du mit:

- mind. Hauptschulabschluss oder Fachoberschulreife, gern auch Fachhoschulreife oder Abitur

- Juristisches Verständnis und Organisationstalent

- Freude am Kontakt mit Menschen

- Zuverlässigkeit

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Eignungstest über ein Online-Testverfahren durchgeführt. Die Einladung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Deshalb ist die korrekte Angabe einer aktuellen E-Mail-Adresse auf jeden Fall erforderlich.

Fragen zur Ausbildung beantwortet Frau Claudia Dröge.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

Die Datenschutzerklärung nach Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie in dem Bewerbungsformular des Bewerbungsportals.

Bewerbungen werden nur auf dem elektronischen Wege über unser Online-Bewerbungsformular entgegengenommen.

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